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    "Dolmetscher für Gruppentagungen"

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Ihre Checkliste für den Einsatz von Dolmetschern bei Gruppentagungen

  • Wie viele und welche unterschiedlichen Sprachen sollen bei Ihrer Gruppentagung aktiv gesprochen werden?
  • In wie vielen und welchen unterschiedlichen Sprachen sollen Zuhörer bei der Tagung zuhören können?
  • Findet der Einsatz nur an einem Ort statt oder bewegt sich die Gruppe?
  • Sind Break-outs/Parallelgruppen geplant?
  • Für wie viele Personen insgesamt soll Dolmetschung angeboten werden?
  • Sollen alle Sprachen die gesamte Zeit übergedolmetscht werden?
  • Welche technische Ausstattung ist am Veranstaltungsort bereits vorhanden?
  • Welche technische Ausstattung ist in Ihrer Konferenzpauschale enthalten?
  • Benötigen Sie auch Dolmetschung bei einer Rahmenveranstaltung?
  • Gibt es einen bestimmten Dresscode für die Dolmetscher?
  • Sollen die Dolmetscher ggf. mit der Gruppe essen oder separat?
  • Benötigen Sie auch Dolmetschung beim Mittagessen?
  • Wer ist die Ansprechperson für die Dolmetscher vor Ort?
  • Wann sollen die Dolmetscher eintreffen? Ab dieser Zeit beginnt die Uhr zu laufen, auch wenn die Vorträge später starten.

Bei Gruppentagungen globaler Konzerne geht es rund, und das meist in vielen Sprachen. Selbst wenn Sie offiziell eine einheitliche Konzernsprache haben, erzielen Sie mit Dolmetschservice einen positiven Zusatzeffekt – denn erfahrungsgemäß fühlen viele Teilnehmer sich doch wohler, in ihrer Muttersprache zu sprechen und schätzen dieses Angebot als wohl gemeinte Geste zum speziellen Anlass.